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吴川市机关事务管理局

吴川市机关事务管理局是市委、市人民政府主管机关事务工作的直属机构。

(一) 根据党和国家的有关方针政策,结合我市的具体情况,研究制订关于机关事务工作的规章制度并组织实施。

(二) 负责市委、市府机关事务的后勤工作,负责市四套班子对内外来宾的接待工作,承担市委、市府召开的重要会议的管理服务工作。协助市人大、政协开好各类会议。

(三) 负责市委、市府两套班子和部分单位的行政经费管理;负责管理机关大院国有资产、公有财产及物资采购、供应和调配使用。全市行政、企事业单位小汽车购置、更新、报废工作。

(四) 负责管理机关大院内及宿舍区的土地规划和基建施工,负责房产的综合管理,制订房产管理制度;申报分配房屋计划、安排、管理和维修房产、水、电设施。

(五) 负责市委、市府机关大院内的社会综合治理及安全保卫工作。

(六) 负责党政部门召开大型会议用车和特殊情况的车辆调配,安排好市委、市府两套班子领导公务用车,做好交通安全、车辆管理、维修、年检、保险等工作。

(七) 负责机关内干部的生活服务工作,抓好机关饭堂,搞好生活福利。

(八) 管理、指导市府招待所工作。

(九) 负责管理大院内的爱国卫生、园林绿化、美化、净化工作;抓好单位的计划生育工作。

(十) 抓好机关服务性的企业的开发,开展多种经营,不断提高经济效益。

吴川市机关事务管理局设8个股(室、队)。

(一) 办公室

组织协调局机关的政务工作;负责秘书、文书、保密档案、信访工作;负责全局的机构编制、人事劳动、工资管理、计划生育、离退休人员以及干部、工作岗位培训、职称和技术等级考核等工作;承办纪检、监察等行政事务和领导交办的工作;负责审核市直国家机关汽车的编制、配备、购置和更新、报废的审批。

(二) 接待办公室

负责市委、市府、人大、政协四套班子的公务接待工作;指导市府招待所搞好管理工作,不断提高服务质量和经济效益。

(三) 财会股

负责本局和市委、市府两套班子领导及市直机关二级帐户有关代管单位的财务经费的收支使用和其他经费(福利费、基建费用等)的收支使用以及预算、结算工作;管理大院机关内的国家资产;负责收缴大院内的水、电、房租费,做好机关福利的统筹收支。

(四) 保卫股

负责市委、市府机关大院内的安全保卫工作,协助公安部门对市领导和上级、外地来往贵宾的警卫工作,负责大型会议保卫工作,做好大院内的治安防范工作,积极协助公安机关侦破有关案件。把好门卫关,做好出入来访登记;组织平时巡夜和节假日值班警卫;搞好户口管理,全面掌握人口和变情况;加强对院内单车、摩托车和汽车的停放保管工作。

(五) 生活福利股

搞好机关物资供应工作,认真办好实业,管好机关饭堂,改善干部、职工生活,增加福利收入,重大节假日要积极组织物资供应,密切与财务科的业务联系,统筹搞好机关的福利工作。

(六) 房产管理股

负责大院内基建房产管工作、制订、建立健全房产管理制度,认真执行有关规定,抓好新房、空房的分配、调整工作。负责市领导同志办公、用房的管理、修缮。保证大院内水、电畅通,要经常整改陈旧设施,保证节约用水、用电;协助财会科做好收缴水电费的有关工作。负责搞好大院的绿化、爱国卫生等工作。

(七)会务股

负责市委、市府机关各种大、中、小型会议的会场设置、管理及服务工作;协助市直有关单位搞好会场会务工作;安排好与会人员的食宿及文娱活动,管好会议经费。

(七) 车队

负责市委、市府两套班子及本局的车辆勤务和技术管理;负责市党政机关大型会议和特殊情况的用车安排和调整使用;负责对大院司机进行安全教育,定期组织司机进行业务技术、安全知识学习,不断提高业务技术素质,确保行车安全。

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