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会易通

会易通业务依托于福建电信“商务领航”平台,是提供企业沟通的整体解决方案之一,是一个企业协同工作重要组成部分,企业只要申请了此项业务,无需再投资购买硬件、软件自建电话会议平台,借助福建电信专业的电话会议平台,即可轻松召开高质量的多方电话会议,添加视频终端还可实现视频功能,而企业只需支付少量的平台接入费。

经济:通过电话汇接实现高质量的多方通话,节约大量的时间和差旅费用。

灵活:随时随地召开会议,只要身边有手机或固定电话即可。

方便:会易通提供电话绑定操作,呼入、呼出不需记忆会易通账号和密码。

快速:系统提供分组设定,可以快速群呼与会者的电话,视频设备通过电话即可激活。

会易通交互式电话会议,即参会者通过电话实现多方汇接的多方通话。并可选配视频功能,实现音频基于电话线路、视频基于宽带线路的远距离可视化多方沟通平台。(会易通业务只对企业用户开放)

会易通从功能角度出发,分为两个部分:

一、纯音频电话会议

分布在不同地方的与会者通过电话拨打系统接入号进入会场,或会议主持人呼叫与会人员进入会议状态。所有与会人员均可自由发言,自由交谈,从而实现多方交流多方汇接的电话会议,主持人可对会议进行全程监控。

二、视频电话会议

在会易通音频会议的基础上添加专用视频设备,将视频终端设备与参会电话号码绑定,从而实现视频基于宽带线路,音频基于电话线路的双通道可视化电话会议,同时,系统还持PPT等文档的实时演示。

该系统使用简单易行,快捷方便,有助于提高办公效率,从而节省办公经费,降低企业运营成本,适用于管理总结会、定期例会、紧急讨论会、项目研讨会、信息汇总会等各式各样的会议。利用这项业务,单机每组会议最多达128人参与。视频终端设备直接通过Internet接入会易通视频业务平台;同用户终端绑定的电话、手机通过PSTN接入语音业务平台;语音和视频数据分别处理,互不影响。

(一)会易通专用帐号

是一组8位数字,配以8位数字的帐号密码(即主持人密码),作为客户使用会易通服务的标志,可进行会议预约、管理、帐号查询等操作。用户到指定营业厅通过填写《会易通业务申请表》申请该业务,正常申请后,即可使用。

为方便用户记忆,会易通专用帐号与用户的电话号码一致,会议的最终费用将由该帐号支付;用户可以根据自己组织结构及实际需求,申请多个会易通专用帐号;一个用户帐号在不同时间段可以预约多个会议;会易通充值卡号可以作为临时的会议帐号,其功能与普通会议帐号相同。

(二)会议成员

会议成员有两种:主持人、一般会员,其中主持人身份有且只有一个,主持人可以控制会议的进行和一般会员的各种状态,可发起点名、投票、延长会议时间、主动呼叫其他用户等操作。

(三)会员身份密码

是两组6位数字,不同于会议帐号的主持人密码,是用于客户进入电话会议且作为识别会议成员身份的凭证,每场会议的会员身份密码有两个:会议主持密码和一般会员密码,各不相同。会议开始时,主持人以会议主持密码进入会议,其它一般会员以一般会员密码进入会议。 [1]

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