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顺序分配法

顺序分配法亦称“梯形分配法”。在设置多个辅助生产车间,且相互提供产品或劳务的企业里,按照各辅助生产车间相互提供产品或劳务价值量的多少,顺序将辅助生产费用分配给其他辅助生产车间、基本生产车间和管理部门的一种辅助生产费用分配方法。在这种方法下,接受其他辅助生产车间提供产品或劳务价值量较少的辅助生产车间应排在前面,并按此标准逐一排列; 各辅助生产车间按其提供的产品或劳务量,将其发生的辅助生产费用 (包括排在前面的辅助生产车间分配计入的生产费用),分配给排在后面的辅助生产车间以及基本生产车间和管理部门。如此顺序地逐个分配各个辅助生产车间的生产费用,排在前面的辅助生产车间虽接受排在后面辅助生产车间提供的产品或劳务,但价值量相对较少,可略而不计。因此,顺序分配法是辅助生产费用分配的一种简化方法,虽计算方法较为简便,但不能完整反映各辅助生产车间相互之间的费用分配情况,分配结果不够准确。这种方法只适于企业设置的辅助生产车间较多,且相互之间提供产品或劳务价值量有明显差别的情况下采用。 [1]

所谓顺序分配法又称梯形分配法,是在各辅助生产车间分配费用时,按照各辅助生产车间受益多少的顺序排列, 并逐一将其费用分配给其他车间(包括排在后面的辅助生产车间)、部门。受益少的辅助生产车间排在前面,受益多的辅助生产车间排在后面,并依次序向后面各车间、部门分配,后面的辅助生产车间费用不再对前面的辅助生产车间进行分配。

(1)排列在前的车间将费用分配给排列在后面的车间,不再承担后面车间的费用;

(2)后面车间应分配的费用,要在原费用的基础上加上前面车间的分配转入数。

采用顺序分配法,在一定程度上考虑了辅助生产车间互相提供劳务因素,计算工作有所简化。但由于排列在前的辅助生产车间不负担排列在后的辅助生产车间的费用,因而分配结果的正确性会受一定的影响。所以,这种方法仅适用于各辅助生产车间之间相互受益程序有明显顺序的企业采用。

采用顺序分配法分配辅助生产费用的优点是计算简便,各种辅助生产费用只计算一次,但由于排列在先的辅助生产车间不负担排列在后辅助生产车间的费用,分配结果的准确性受到一定的影响。

假定某工业企业设有修理车间和运输部门。 该企业修理车间发生的费用为4773元,该车间提供修理劳务2010小时。其中为运输部门修理48小时,一车间850小时,二车间812小时,管理部门300小时。

该企业运输部门发生的费用为7324元,运输材料物资7400吨公里。其中为修理车间运输200吨公里,一车间4250吨公里,二车间1850吨公里,管理部门1100吨公里,共7400吨公里。

采用顺序分配法  运输费用分配率=7324/(200+4250+1850+1100)=0.9897

修理部门=200*0.9897=197.94

一车间=4250*0.9897=4206.23

二车间=1850*0.9897=1830.95

管理部门=1100*0.9897=1088.88

修理费用分配率=(4773+197.94)/(850+812+300)=2.5336

一车间=850*2.5336=2153.56

二车间=812*2.5336=2057.28

管理部门=300*2.5336=760.10

会计分录  运输费用 借:辅助生产成本--修理车间 197.94

制造费用--一车间 4206.23

制造费用--二车间 1830.95

管理费用1088.88

贷:辅助生产成本--运输部门 7324.00

修理费用:  借:制造费用--一车间 2153.56

制造费用--二车间 2057.28

管理费用760.10

贷:辅助生产成本--修理车间 4970.94

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